Deskripsi meta: Pelajari cara-cara unik untuk membantu mempromosikan acara komunitas Anda berikutnya dan mendapatkan lebih banyak partisipasi. Selain metode seperti mengirim undangan individual dan menggunakan pratinjau VR, trik-trik ini akan berkontribusi pada terbentuknya kehadiran yang besar dan minat aktif terhadap acara tersebut. Jadi, mengapa tidak menjadikan acara Anda sebagai kesuksesan?
Pendahuluan
Mengatur pertemuan besar untuk membangun komunitas adalah cara umum dalam menyelenggarakan acara sosial yang meningkatkan rasa kebersamaan dan persatuan di antara anggota komunitas. Itulah sebabnya, ketika kehadiran sangat penting, seseorang harus menciptakan dan menggunakan teknik periklanan yang efisien. Berikut adalah lima pendekatan kreatif yang dapat diterapkan untuk membantu meningkatkan jumlah orang yang mendaftar untuk acara komunitas berikutnya.
- Undangan yang interaktif dan dipersonalisasi
Undangan sangat penting; jika harus mengirimkan undangan, sebaiknya undangan tersebut dipersonalisasi atau interaktif untuk menarik minat audiens target dan membuat mereka menantikan acara tersebut. Alih-alih mengirimkan undangan yang sembarangan, seseorang dapat membuat video undangan sederhana atau e-card yang ditargetkan pada individu yang bersangkutan.
Untuk hasil visual terbaik, seseorang dapat menggunakan template poster untuk merancang aspek dasar undangan. Ini akan membantu meningkatkan daya tarik komersial undangan. Undangan di PosterMyWall hadir dengan beberapa opsi template yang dapat dengan mudah diedit untuk membuat undangan menjadi menarik.
Email yang dipersonalisasi ini dapat dikirim ke individu yang ditargetkan melalui email atau media sosial, sehingga membuat orang yang diundang merasa bahwa mereka dipertimbangkan. Sebagai hasilnya, mereka akan lebih mungkin untuk menghadiri acara tersebut.
Salah satu taktik hebat untuk undangan yang dipersonalisasi adalah merekam pesan dengan latar belakang musik organisasi atau tema lain yang sesuai dan menyebutkan mengapa penerima diperlukan di acara tersebut.
- Prabaca Realitas Virtual (VR)
Prabaca realitas virtual memberikan klien gambaran tentang apa yang dapat diharapkan dari acara tersebut. Selenggarakan acara langsung berbasis web di mana Anda dapat mempresentasikan daya tarik tertentu, ruang tertutup, orator, dan pengisi acara di lokasi acara. Prabaca VR ini sebaiknya diiklankan di situs web acara dan platform media sosial Anda sehingga orang-orang yang menghadiri acara dapat mendapatkan gambaran tentang lingkungan acara sebelum mereka tiba di sana.
Prabaca VR dapat merangsang minat dan memberi undangan ide tentang apa yang dapat diharapkan, sehingga meningkatkan antusiasme dan kecenderungan mereka untuk mendaftar acara. Anda juga dapat menyelenggarakan arcade VR atau meminta anggota komunitas lain untuk memasang stasiun VR untuk melihat prabaca tersebut.
Contoh nyata dari acara seperti ini adalah ketika siswa tertarik untuk menghadiri acara karena terlihat menarik, menambahkan bahwa konsep seperti ini dapat bermanfaat ketika seseorang ingin menghadiri acara tertentu tetapi belum pernah berada di acara semacam itu.
- Konten Eksklusif di Balik Layar
Orang-orang suka ketika mereka diberikan gambaran tentang organisasi acara. Kembangkan materi terpisah yang mengungkapkan tahap persiapan, mengundang orang-orang, daya tarik luar biasa, dan keanehan lainnya dari acara tersebut. Juga, sebarkan konten ini di berbagai platform media sosial acara Anda dan buletin email acara.
Ajak audiens target secara visual dan ceritakan pengalaman mereka menggunakan bahasa sederhana yang memerlukan waktu untuk dibangun. Tekankan aspek acara yang ingin dimanfaatkan orang tetapi tidak akan pernah mereka lihat sebaliknya.
Anda dapat membuat hari tampak sangat menyenangkan dan, dengan demikian, mendapatkan lebih banyak orang untuk mendaftar acara tersebut. Mungkin berguna untuk menyelenggarakan seri pra-acara yang menunjukkan berbagai aspek persiapan; pada akhirnya, ini menciptakan plot yang akan melibatkan audiens target dan membuat mereka ingin berpartisipasi dalam acara tersebut.
Fitur lain yang meningkatkan keterlibatan dan minat dapat dimasukkan ke dalam acara, seperti jajak pendapat atau sesi tanya jawab dengan penyelenggara acara.
- Gamifikasi proses pendaftaran
Jadikan proses pendaftaran sebagai sebuah permainan. Terapkan sistem penghargaan poin bagi anggota komunitas untuk mendapatkan poin atas pendaftaran awal, mengundang teman, dan sekadar menyukai, mengomentari, atau membagikan apa pun yang terkait dengan acara di berbagai platform media sosial. Gunakan fasilitas internet untuk melacak poin dan memberikan penghargaan khusus untuk pemenang permainan atau kuis.
Misalnya, tiket gratis ke acara, kaos dan topi unik, atau hak istimewa khusus di bagian tertentu dari acara sebagai insentif. Ketika orang mendaftar, mereka terhibur dengan elemen permainan yang termasuk dalam proses pendaftaran dan cenderung mendorong lebih banyak orang untuk mendaftar ke acara tersebut.
Anda juga dapat memiliki papan peringkat sosial di situs web acara Anda sehingga peserta dapat melihat peringkat mereka dan menjadi bersemangat untuk mendapatkan peringkat lebih tinggi dengan memposting lebih banyak.
- Booth informasi pop-up
Buatlah stan dispenser sementara di area dekat tempat sebagian besar anggota komunitas kemungkinan berada, termasuk supermarket, lapangan bermain anak-anak, dan pameran. Semua stan ini dapat memberikan informasi tentang acara yang akan datang, menjawab pertanyaan, dan, yang paling penting, mendaftarkan peserta yang tertarik di tempat.
Ini dilakukan dengan menempatkan staf yang ramah di stan yang dapat mendekati pelintas jalan sehari-hari dan menciptakan kesadaran tentang stan—menyebar brosur, pamflet, dan barang-barang kecil untuk menarik perhatian para pengamat. Kesempatan untuk berinteraksi secara pribadi dan kemungkinan untuk langsung mengisi formulir pendaftaran secara drastis memperkuat kecenderungan untuk bertindak. Stan-stan ini juga dapat berguna untuk mendapatkan detail kontak orang-orang untuk acara lain di masa depan, menciptakan kumpulan orang yang tertarik pada acara semacam itu.
Kesimpulan
Praktik terbaik dalam pemasaran dan branding acara komunitas Anda dapat sangat membantu dalam meningkatkan jumlah pendaftaran dan menjamin kesuksesan acara. Anda dapat mengundang orang dengan pesan yang menarik, membuat prabaca VR, menyertakan konten di balik layar, menjadikan pendaftaran sebagai permainan, dan mendirikan stan informasi pop-up. Ide-ide ini kreatif dan pasti akan menarik lebih banyak perhatian orang, menjadikan acara komunitas Anda sukses.